中国保险监督管理委员会办公厅


关于规范保险机构向中国保险监督管理委员会报送文件的通知

保监厅发〔2013〕20号



各保险公司、保险资产管理公司、保险专业中介机构：

　　为进一步规范保险机构文件报送工作，提高报文质量，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）精神，按照《中国保险监督管理委员会公文处理办法》（保监发〔2012〕111号）规定，结合工作实际，现将报送文件有关规定通知如下：

　　一、文件种类

　　保险机构向保监会报送文件，应当采用“请示”和“报告”两种形式。“请示”应当一文一事，请示事项必须明确。不得在“报告”等非请示性文件中夹带请示事项。

　　二、文件格式

　　（一）保险机构向保监会报送的文件，至少应包括发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、页码、成文日期、印章、联系人等组成部分。

　　1.发文单位标志。由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范简称。

　　2.发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。

　　3.签发人。保险机构向保监会行文，应当在文件眉首部分注明签发人姓名。

　　4.标题。由发文单位名称、事由和文种组成。除法律法规、规章名称加书名号外，标题一般不用标点符号。事由部分如果出现多个机构、人名等并列时，应当用顿号分开，不用空格。标题应当和正文内容相符。

　　5.主送单位。保险机构向保监会行文，应当使用全称“中国保险监督管理委员会”或者“中国保险监督管理委员会办公厅”。

　　6.成文日期。使用阿拉伯数字，以签发人签发日期为准；联合行文，以最后签发人的签发日期为准。

　　7.印章。报送文件应当加盖发文单位印章。

　　8.联系人。保险机构向保监会行文，应当在末页注明文件承办人的姓名、联系电话和传真。

　　（二）保险机构向保监会报送的文件，应当采用现行规定的A4型纸，版面干净、字迹清楚、双面印刷。文件应当左侧装订，不掉页，不得使用文件夹。如文件过厚，可分册装订。

　　三、报送要求

　　（一）行文应当确有必要，讲求实效，内容明确，文字简练。

　　（二）各保险机构应当以机构名义向保监会或者保监会办公厅正式行文，不得以保险机构内设部门名义行文，不得向保监会办公厅以外的其他内设部门行文。保监会内设部门如在职权范围内对外以“便函”的形式联系工作、征求意见或者通知有关事项的，各保险机构原则上直接回复该部门。

　　（三）除保监会领导直接交办的事项外，不得以保险机构或者保险机构负责人名义直接向保监会领导行文。

　　（四）保险机构分支机构不得直接向保监会行文（按照法人机构管理的除外），应当向当地保监局行文。

　　（五）各保险机构报送保监会的“请示”，凡涉及机构设立方面的，一律报送3份；其他事项的“请示”或者“报告”，一律报送1份。

　　（六）保险机构应当向保监会办公厅报送文件，原则上采用EMS邮寄方式，收件人为“中国保险监督管理委员会办公厅”，联系电话为“66288008”。如确有必要，可委派专人报送。

　　自本文印发之日起，《关于规范保险机构向保监会行文的通知》（保监办发〔2000〕3号）自动废止。




　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　中国保监会办公厅

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 2013年4月1日














江苏省徐州市人民政府


徐州市罚款决定与罚款收缴分离办法

(1998年8月8日徐州市人民政府第51号令发布)


第一条 根据《中华人民共和国行政处罚法》(以下简称行政处罚法)、国务院《罚款决定与罚款收缴分离实施办法》，结合本市实际情况，制定本办法。
第二条 本市行政区域内依法具有行政处罚权的行政机关作出的罚款决定与罚款收缴及相关活动，适用本办法。
第三条 作出罚款决定的行政机关应当与收缴罚款的机构分离；依照行政处罚法的规定，有下列情形之一的，行政机关可以当场收缴罚款：
(一)依法给予二十元以下的罚款的；
(二)不当场收缴事后难以执行的；
(三)在边远、水上、交通不便地区，当事人向代收机构缴纳罚款确有困难，经当事人提出要求当场收缴罚款的。
第四条 本市市区(含贾汪区)的代收机构，由市财政部门会同中国人民银行徐州分行拟定，报市人民政府批准后确定。
各县(市)行政区域的代收机构，由各县(市)财政部门会同中国人民银行当地分支机构拟定，报同级人民政府批准后确定。
代收机构应当在办理收缴罚款业务的营业场所，标示由中国人民银行徐州分行统一制作的“收缴罚款处”字样。
第五条 行政机关应当同代收机构签订代收罚款协议，协议应当包括下列事项：
(一)行政机关和代收机构名称、代收罚款期限；
(二)具体代收的营业场所；
(三)代收机构复核行政处罚决定书的具体事项及处理方法；
(四)代收机构上缴罚款的预算科目、预算级次；
(五)代收机构告知行政机关代收罚款情况的方式、期限；
(六)变更、解除协议的条件及违约责任；
(七)协议双方需要明确的其他事项。
自代收罚款协议签订之日起十五日内，行政机关应当将代收罚款协议报上一级行政机关和同级财政、法制部门备案；代收机构应当将代收罚款协议报中国人民银行徐州分行备案。
第六条 代收罚款协议期满或者符合解除协议条件的，行政机关在报经同级财政部门、中国人民银行当地分支机构批准后可以与其他代收机构签订代收罚款协议。
第七条 行政机关作出罚款决定的行政处罚决定书应当载明代收机构或者其就近营业场所的名称、地址和当事人应当缴纳罚款的数额、期限，并明确对当事人逾期缴纳罚款的，是否加处罚款及加处罚款的数额。
当事人逾期缴纳罚款，行政处罚决定书明确需要加处罚款的，代收机构应当按照行政处罚决定书加收罚款。
当事人对加收罚款有异议的，应当先缴纳罚款和加收的罚款，再依法向作出行政处罚决定的行政机关申请复议。
第八条 当事人应当按照行政处罚决定书确定的罚款数额、期限，到指定的代收机构缴纳罚款。
当事人逾期不按照行政处罚决定书缴纳罚款的，作出行政处罚决定的机关应当依法强制执行或者申请人民法院强制执行。
第九条 当事人确有经济困难，需要延期或者分期缴纳罚款的，经当事人申请和行政机关批准，可以暂缓或者分期缴纳。
行政机关应当及时将批准事项通知代收机构。
第十条 代收机构代收罚款以及行政机关当场收缴罚款的，应当向当事人出具省财政部门统一制发的罚款收据；不出具省财政部门统一制发的罚款收据的，当事人有权拒绝缴纳罚款。
罚款收据一式四联，第一联为存根，由开具罚款收据的代收机构或者行政机关留存；第二联为收据，交当事人收执；第三联为记帐联，由代收机构存档；第四联为归档联，由行政机关归入行政处罚决定档案。
第十一条 罚款收据由代收机构向市、县(市)财政部门申领。行政机关当场收缴罚款需使用的罚款收据，由行政机关向同级财政部门申领。
行政机关和代收机构应当按照有关票据管理的规定使用罚款收据，妥善保管，定期缴销。
第十二条 代收机构应当按照代收罚款协议规定的方式、期限，将当事人的姓名或者名称、缴纳罚款的数额、时间等情况书面告知作出行政处罚决定的行政机关。
第十三条 执法人员当场收缴的罚款，应当自收缴罚款之日起二日内，交至行政机关；在水上当场收缴的罚款，应当自抵岸之日起二日内交至行政机关；行政机关应当在二日内将罚款缴付代收机构。
前款规定执法人员当场收缴交至行政机关的罚款，行政机关应当先行缴存至财政部门指定的银行帐户。
行政机关依法强制执行或者申请人民法院强制执行直接收取的罚款及加处的罚款，由行政机关依照前款规定缴付代收机构，并向当事人出具罚款收据；依法需要由代收机构或者其他金融机构强行划拨的罚款及加处的罚款，由代收机构或者其他金融机构根据协助执行通知书协助执行，其他金融机构还应当将强行划拨的款项转至代收机构，统一由代收机构办理缴库手续。罚款收据由行政机关向当事人出具。
第十四条 代收机构应当按旬将代收的罚款及加收的罚款汇总，以自己的名义，填制注明作出行政处罚决定的行政机关名称的缴款书，全额解缴相应的国库，并将缴库凭证一联交行政机关。
第十五条 行政处罚决定被依法变更或者撤销，需要退还罚款或者退还加处罚款的，作出行政处罚决定的行政机关应当将变更或者撤销决定书报同级财政部门，由财政部门审核后签发《收入退还书》，通知国库办理退库手续。
第十六条 各级财政、法制部门应当加强对罚款决定与罚款收缴分离制度实施情况的监督检查。
财政部门应当加强对罚款收据的管理，建立健全领发、缴销制度，并组织国库、代收机构、行政机关定期对帐，保证收缴的罚款及时、足额入库。
第十七条 行政机关及其工作人员有下列行为之一的，由上级行政机关或者财政、监察等部门依法查处：
(一)没有法定的行政处罚依据或者违反法定的行政处罚程序实施罚款的；
(二)违法当场收缴罚款的；
(三)当场收缴的罚款未按时缴付代收机构的；
(四)违法使用罚款收据的。
对前款规定的行为，依法可以申请行政复议或者提起行政诉讼的，当事人可以申请行政复议或者提起行政诉讼。
第十八条 代收机构未按时、足额将罚款解缴国库的，市、县(市)财政部门应当会同中国人民银行当地分支机构依法查处。
第十九条 市、县(市)财政部门应当按照财政部规定的标准，向代收机构支付手续费。
第二十条 法律、法规授权的组织和依法受委托的组织作出的罚款决定与罚款收缴，适用本办法。
第二十一条 本办法由市财政局负责解释。
第二十二条 本办法自一九九八年九月一日起施行。