劳动部、国家税务局关于颁发《劳动服务公司集体企业财务制度（试行）》的通知
劳动部 国家税务局
劳动部、国家税务局关于颁发《劳动服务公司集体企业财务制度（试行）》的通知
劳动部 国家税务局
废止理由: 已被《中华人民共和国财务通则》、《中华人民共和国会计准则》代替
为加强劳动服务公司集体企业的财务管理，我们在调查研究的基础上，根据有关的方针政策和劳动服务公司集体企业的实际情况，制定了《劳动服务公司集体企业财务制度（试行）》，现印发给你们，请从一九八九年一月一日起开始试行。试行中有什么问题，望随时报给劳动部和国家
税务局。
第一章 总 则
第一条 为加强劳动服务公司集体企业（以下简称集体企业）的财务管理，搞好经济核算，提高经济效益，促进集体企业巩固发展，根据国家对集体所有制企业的政策和《城镇集体工业企业财务管理办法》〔（86）财税字第351号〕的有关规定，结合劳动服务公司的特点，特制定
本制度。
第二条 集体企业是在党的“三结合”就业方针指导下，在社会各方面的关心和扶持下发展起来的，是社会主义公有制经济的组成部分。集体企业以安置城镇青年就业为主要目的，实行“自愿组合，自负盈亏，民主管理，按劳分配，职工集资，适当分红，集体积累，自主支配”的原则
，遵守法律、政策和财经制度，接受国家有关部门监督检查。
第三条 集体企业经县以上劳动部门（劳动服务公司）审查，工商行政管理部门批准，发给营业执照，就具有了法人资格。
集体企业的财产受国家法律的保护，任何部门和个人都不得以任何方式和借口平调、挪用、侵吞和私分。不得无偿调用企业的劳动力。对于一切侵权行为，集体企业有权索赔经济损失，提出控告。
第四条 为安置城镇青年就业而举办集体企业的机关、团体、部队、学校、街道、企事业单位等是集体企业的主办单位。主办单位借给集体企业资财，双方在经济上是借贷关系，主办单位不参加企业的利润分配，也不负责企业的亏损和债务。主办单位以资金财产作为联营资金投入企业
，企业盈利时可以分得红利；企业亏损时，应负责弥补亏损。
主办单位应帮助集体企业开辟生产经营门路，解决技术、管理和产供销等实际问题。
第五条 地、市、县（区、县级市）和行业、部门劳动服务公司，是集体企业的主管部门。主管部门协助集体企业培训人员，协调关系，对集体企业的财务管理和会计核算进行指导和监督。
第六条 集体企业财务管理的主要任务是：执行党和政府的财经政策和法令；正确处理国家、集体、个人三者之间的关系；筹集和有效地使用资金，维护企业的财产安全与完整；开展经济核算，提高企业的经济效益和安置就业的效果。
第七条 集体企业实行民主理财。重大财务问题应经职工代表大会讨论决定。定期向全体职工公布财务计划执行情况和经营成果，接受群众的监督。
第二章 财务计划管理
第八条 集体企业应根据市场预测、经济环境和国家经济政策的变化，及时作出经营决策，依据有关计划和资料，编制财务计划。财务计划主要有：资金筹集和使用计划，利润计划，成本（费用）计划，产品（商品）销售计划，专用基金计划。各种计划的内容可由粗到细，逐步完善。
第九条 集体企业的财务计划为年度计划。计划执行中产、供、销情况发生较大变化时，企业应编制调整计划。财务计划的编制方法、编报时间、计划表格，由各省、自治区、直辖市和计划单列市根据具体情况确定。
在经营活动中，应把集体企业的积累能力和偿债能力作为考核的重点。根据各行业的不同情况，一般应考核和评价产值、产量、成本费用、资金周转、利润、全员劳动生产率等综合性指标。
第三章 资金筹集管理
第十条 集体企业可以采用职工集资入股，向主办单位、银行、劳动部门和其它单位借款，以及吸收外单位联营投资等多种办法筹集生产经营资金。集体企业应尽快形成生产经营能力，逐步做到以企业的积累为生产经营资金的主要来源。
第十一条 集体企业向职工筹集的资金可以作为借款，也可以作为股金。职工投入企业的资金，可以是货币资金，也可以是实物折价。作为借款的，企业按照银行一年定期存款利率支付利息，列入成本费用；借款不参加分红，也不承担弥补企业亏损的责任。作为股金投入企业的，年度
分红不得超过股金总额的百分之十五。股金应当承担企业的亏损责任。
企业职工以外的个人，对企业投入股金，也比照以上办法办理。
第十二条 主办单位为安置城镇青年就业而扶持企业的资财，应合理作价，登记入帐，作为企业的借款，逐步偿还。
第十三条 集体企业向银行、信用社、劳动部门和社会其他方面借款，应信守合同，专款专用，到期偿还。借款按照用途分为基建和设备借款，流动资金借款，大修理借款。流动资金借款利息，列入成本费用。
借入固定资产按租入固定资产处理，租赁费列入成本费用。
第十四条 集体企业开展横向联营，吸收联营资金，要签订协议，明确权利和责任。企业盈利时，联营单位按协议规定可税前分得利润；企业亏损时，联营单位按协议规定，弥补企业亏损。
第十五条 国家对集体企业减免税金，是为了使企业尽快形成生产经营能力，安置城镇青年就业，必须按现行规定用于生产经营，不得参与分配和转入福利基金。
企业无论采用何种经营方式，都必须按会计制度的规定对免税基金进行核算，任何人不得侵占国家对集体企业减免的税款。
第十六条 公积金是企业的公共积累。公积金主要来源于企业的税后利润，其它增加公积金的项目主要有：国家政策允许的税前提留，国库券的利息收入，固定资产盘盈，出卖固定资产溢价，固定资产工程竣工决算后的基建器材盘盈；减少公积金的项目主要有：弥补亏损，支出罚款、
罚息、滞纳金、违约金，赔偿费，固定资产盘亏和毁损，出卖固定资产的损失，中途报废的固定资产工程的净损失，固定资产工程竣工决算后的基建器材盘亏，固定资产清理费用，建筑税等。
第十七条 集体企业亏损严重，无力清偿到期债务，可以办理破产登记，进行财产清算。财产清算组织由人民法院、主管部门和有关机关的人员组成。清算组织对企业的财产和债务进行审计核实。确定清偿原则并按照下列顺序进行清理：拖欠职工工资及劳动保险费用、交纳税款、清偿
其它债务。
企业破产清算，入股者和联营单位的责任限于投入的股金和联营资金。入股者和联营单位没有投入企业的资产，不是企业法人的资产，不承担企业法人的亏损和债务。
第四章 固定资金管理
第十八条 集体企业必须加强对固定资产投资决策的分析，避免因盲目投资和不适当扩大固定资产的投资规模而造成损失。
第十九条 集体企业的房屋、建筑物、机器设备、运输设备，工具器具等劳动资料，使用年限在一年以上，单位价值在二百元、五百元或八百元以上的，作为固定资产。不同时具备这个条件的为低值易耗品。有些劳动资料，单位价值虽低于上述标准，但为企业的主要劳动资料，也应列
为固定资产；有些劳动资料单位价值虽超过上述标准，但因更换频繁，易于损坏和稳定性差的，也可以不列为固定资产。
第二十条 集体企业的固定资产按用途和使用情况分为：
（一）生产用固定资产，包括：房屋及建筑物；机械和动力设备、运输设备；工具、仪器及生产用具，其它生产用的固定资产等。
（二）非生产用固定资产，指用于非生产方面的各种固定资产。包括职工生活、文化教育、医疗、福利等方面使用的固定资产。
（三）租出固定资产，指出租给外单位使用的固定资产。
（四）未使用固定资产，指尚未使用的新增固定资产，进行改建、扩建的固定资产，以及停止使用的固定资产。不包括因季节性生产和大修理原因而停用的固定资产。
（五）不需用固定资产，是指企业不需用，需要处理的固定资产。
（六）土地，指过去已经估价单独入帐的土地。因征用土地而支付的补偿费，应计入与土地有关的房屋、建筑物的价值内，不单独作为土地价值入帐。
第二十一条 集体企业按下列规定确定新增固定资产入帐的价值：
（一）作为股金、联营资金投入的固定资产，按投入固定资产议定的净值或买价加包装费、运杂费、安装费入帐。
购入的旧固定资产，按双方协议价加新发生的包装费、运杂费入帐。
（二）新建的厂房及建筑物按交付验收的竣工决算价值计价入帐。
（三）在原有固定资产基础上进行改建、扩建的，按改建、扩建前的原值加上改建、扩建过程中发生的全部成本，减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的余额入帐。
（四）自建自制的固定资产，在竣工使用时，按实际发生的全部成本入帐。
（五）固定资产大修理工程，不增加固定资产价值，但在大修理同时进行技术改造的，属于自有资金和借款开支部分，应增加固定资产价值。
（六）租入固定资产的改良工程，符合于固定资产标准的，按实际发生的工程支出作为企业固定资产入帐。
（七）在清查财产中盘盈的固定资产，按重置完全价值入帐。属于乱挤成本而增加的固定资产，应调整生产成本。
（八）企业已经入帐的固定资产价值，除发生下列情况，不得随意变动：
1．根据国家规定，对固定资产重新估价；
2．增加补充设备或改良装置；
3．将固定资产的一部分拆除；
4．发现原记固定资产价值有错误。
（九）集体企业根据生产、经营的需要，安装高压线和变压器等，所有权属企业的，应作为固定资产处理；所有权属电业部门的，可作待摊费用，对数额较大的，摊销年限可以适当长一些。企业铺设的煤气管道、自来水、电话线路等，可比照此办法处理。
第二十二条 固定资产折旧按下列规定提取：
（一）企业固定资产折旧提取范围：
1．房屋及建筑物；
2．在用的机器设备、仪器仪表、运输车辆；
3．季节性停用和大修理停用的设备；
4．出租给外单位使用的固定资产。
（二）下列固定资产不得提取折旧：
1．未使用和不需用的固定资产；
2．封存的固定资产；
3．租（借）入不属于本企业的固定资产；
4．帐面已经提足折旧的固定资产；
5．连续停工一个月以上的车间和基本上处于停产状态企业的设备；生产任务不足，处于半停产状态企业的设备，减半提取折旧；
6．土地。
（三）采掘企业的矿井井筒、井巷工程和有关地面与地下设施、采伐企业的伐区铁路、公路和临时设施，均按国家规定的标准提取更新改造资金。
（四）固定资产折旧的提取：
1．企业的固定资产折旧，按固定资产的帐面原值为计算依据。根据月初在用（包括租出给外单位使用的）固定资产帐面原价，每月计算当月应提折旧，计入当月成本。对当月增加的固定资产，当月不提折旧；当月减少的固定资产，当月照提折旧。产畜、役畜平时不计提折旧，淘汰处
理时，原值和处理收入的差额一次计入成本。
2．各类固定资产的残值比例，在原价百分之三至百分之五的范围内由企业主管部门确定，报同级税务部门备案。
3．企业的固定资产折旧可采取单项折旧和分类折旧的方法。采用单项和分类折旧率计提折旧的企业，已经提足折旧的固定资产不再提取折旧；由于社会技术进步必须由先进设备替换落后的设备，以及能源消耗高按国家规定应予淘汰的设备，由企业报上级主管部门批准予以报废，并报
税务部门备案。其未提足的折旧，可以补提。由于企业经营管理不善和因遭受风、火、水、震等非常损失的固定资产，其未提足的折旧不再补提。
集体企业的厂房、设备，多属主办单位淘汰对象，其折旧年限可参照《国营企业固定资产折旧试行条例》的规定，由各省、自治区、直辖市税务部门按照实际情况作出规定。
第二十三条 集体企业一般按实际发生的大修理费用直接列入生产成本，对当期成本影响过大的，可以分期摊销；某些经主管部门和税务部门批准实行大修理基金制度的企业，可以按大修理费用定额计提大修理基金，但必须制定大修理计划，加强管理。提取的范围、比例及大、中、小
修的界限，由各省、自治区、直辖市劳动服务公司和税务部门规定。
第二十四条 集体企业对固定资产要加强管理，建立健全保管、使用、保养、维修、检查和定期盘点制度，不断提高固定资产利用率，固定资产经技术鉴定，确认不能修复时才能报废。对不需用的固定资产可以出卖，也可向外租赁、投资。
集体企业的固定资产要设明细帐和固定资产卡片，并定期盘点，指定专人进行管理。对租入的固定资产，要单独造册登记，如需修理，修理费可列入成本，数额较大的分期摊销。
第五章 流动资金的管理
第二十五条 集体企业要加强流动资金计划管理，核定流动资金定额（计划占用数），核定定额可采用产值资金率或销售收入资金率的方法。
第二十六条 低值易耗品的使用，视企业情况不同，可采用“一次摊销法”、“分期摊销法”或“五五摊销法”，计入产品成本。
第二十七条 加强货币资金的管理，严格执行国家的现金管理制度。库存现金不得超过规定的限额。要定期清点库存现金，对于长款、短款要查明原因及时处理。不得以白条抵充库存现金。经营支出要按规定通过银行进行转帐结算。不准租借银行帐户。采购推销人员出差，不得携带大
量现金；因公预借款项，必须严格审批手续，限期报帐；不准挪用公款。
第二十八条 集体企业要加强商品、原材料、燃料、在产品、产成品等财产物资的管理，建立、健全采购、保管、领发等制度。做到采购有计划，进货有验收，储备、消耗有定额，领料有手续，保管有专责。要建立定期盘点制度，通过盘点，出现的长短和损坏变质，要查明原因分别情
况认真处理。属于合理损耗应予列报；属于责任事故而造成的损失，应根据情节轻重，确定由过失人部分或全部赔偿；应由企业报销的损失，应报主管单位和当地税务部门审批。
企业的财务、业务和仓库以及不独立核算的门市柜组，必须明确分工，互相配合，各负其责，定期核对，防止财产物资混乱。
第二十九条 集体企业对采购的商品，原材料，出售的商品、产品要及时结算，及时收回货款。对各项应收、应付、在途等往来款项，要及时清理，减少资金占压，防止发生坏帐损失。
第六章 成本及费用管理
第三十条 企业的成本管理工作，要通过预测、计划、控制、核算、分析和考核，真实地反映企业生产经营成果，降低各种消耗，提高经济效益。成本管理必须严格遵守国家规定的成本开支范围，严格划清各种费用和成本界限。
第三十一条 工业企业的下列费用开支列入成本：
（一）生产经营过程中实际消耗的各种原材料、辅助材料、备品配件、外购半成品、燃料、动力、包装物的原价，低值易耗品摊销、运输、装卸、整理和外部加工等费用。
（二）固定资产的折旧费、按规定允许列支的租赁费和修理费。
（三）进行科学研究、技术开发和新产品试制所发生的不构成固定资产的费用，购置样品样机和一般测试仪器的费用及技术转让费。
（四）按国家规定列入成本的职工工资、专项奖金、津贴。
（五）按规定比例提取的职工福利基金和工会经费。
（六）按规定据实列支的职工教育经费。
（七）产品包修、包换、包退的费用，废品修复费用或报废损失。停工期间支付的工资、按规定的比例提取的职工福利费、设备维护费和管理费，经过主管部门批准并征得税务部门同意核销的削价损失和坏帐损失。
（八）财产和运输保险费、契约、合同公证费和签证费、咨询费，以及应列入成本的排污费。
（九）流动资金借款利息和按国家有关规定允许列支的社会借款集资利息。
（十）销售商品发生的运输费、包装费、广告费、委托代销手续费和销售机构的管理费。
（十一）办公费、取暖费、劳动保护费、材料、在产品和产成品盘亏或毁损、检验费、差旅费、外宾招待费、会议费、出国人员经费、仓库费、警卫消防费、商标注册费、展览费、诉讼费和聘请律师费等管理费。
（十二）财政部规定列入成本的其他费用。
第三十二条 交通运输企业的下列费用开支列入成本：
（一）生产经营过程中消耗的各种原料、润料、材料、轮胎、轮箍、垫仓材料、备品配件、燃料、动力、修理用零件、其他材料的原价、低值易耗品摊销和运输、装卸、整理等费用。
（二）装卸费、港口费、代理费、养路（河）费和营运业务费。
（三）工业企业列入成本费用开支的（二）～（九）项和（十一）、（十二）项所列的有关费用。
第三十三条 施工企业的下列费用开支列入成本：
（一）建筑施工生产经营过程中消耗的各种主要材料、结构件、机械配件、其他材料、燃料、动力的原价，低值易耗品摊销和运输装卸、整理、保管等费用。
（二）工业企业列入成本费用开支的（二）～（九）项和（十一）、（十二）项所列的有关费用。
第三十四条 农、林、牧、渔企业下列费用开支列入成本：
（一）生产经营过程中消耗的种子、种苗、幼畜、饲料、肥料、农药、兽药、燃料、动力、修理用零件，其他材料的原价、低值易耗品摊销和运输装卸、整理等费用。
（二）农业机械作业费、畜力作业费和灌溉费。
（三）固定资产和经济林木折旧费、租赁费、保养修理费和产畜、役畜费。
（四）工业企业列入成本费用开支的（三）～（十二）项所列的有关费用。
第三十五条 商业企业的下列费用开支，列入商品流通费：
（一）购进、储存、销售商品过程中发生的运杂费、广告费、保管、养护、检验、整理、转库的费用，包装、改装或组装商品的费用，以及定额内和经过批准的超定额商品损耗的损失。
（二）固定资产的折旧费，保养修理费，按规定允许列支的租赁费和低值易耗品摊销费。
（三）委托代购、代销、代运、代办的手续费。
（四）工业企业列入成本费用开支的（三）～（六）项和（八）～（十二）项所列的有关费用。
第三十六条 饮食、服务、修理业、旅游业、文化娱乐和劳务供应等行业，列入成本费用的开支，参照工业、商业的有关规定办理。
第三十七条 下列费用不得列入成本：
（一）应在公积金、各种专用基金中开支的费用；
（二）基本建设借款和其他专项借款的利息；
（三）应在公积金中开支的赔偿金、违约金、超期占用费、滞纳金和罚款；
（四）应在税后利润中开支的奖金和股金分红；
（五）未经国务院及财政部批准交纳的费用；
（六）与本企业生产经营活动无关的其他费用和税务部门规定不准列入成本的费用。
第三十八条 集体企业内部的工资制度，由企业自主确定，并依照当地劳动部门、企业主管部门批准，税务部门同意的工资标准，计列成本费用。
第三十九条 集体企业必须按实际计算成本，不得以计划成本、定额成本、估计成本代替实际成本；必须划清本期和下期成本，产成品和在产品，可比产品和不可比产品成本的界限。要加强定额管理，建立健全原始记录，做到准确完整，责任清楚。
第四十条 一次支出分期摊销的费用，应按费用项目的受益期限确定分摊数额。分摊期限一般不得超过十二个月，最多不超过两年。从成本中预提的费用，一般应在年底前结清，不留余额。预提期长、跨年度使用，需要保留余额的，应在年度会计决算中说明。对企业管理费要精打细算
，压缩一切不必要的开支。
第七章 收益分配管理
第四十一条 集体企业的营业外收入是指不属于业务经营的各种收入，包括逾期未退包装物的押金收入、技术转让收入、以前年度的收入以及违约金、赔偿金、罚款等。
第四十二条 集体企业的利润总额以会计年度为计算期，必须正确计算，真实可靠，不得虚报或隐瞒。
企业的营业外支出一般包括：企业搬迁费、劳动保险费（含社会统筹的劳动保险基金）、职工子弟学校经费、技工学校经费、新产品试制失败损失、非常损失、治理“三废”支出、交通运输企业的事故损失等。上述营业外支出项目，国家如有新的规定，按新规定办理。
第四十三条 集体企业按销售收入（经营收入、劳务收入等）总额向主管部门交纳的管理费，由各省、自治区、直辖市劳动和税务部门规定提取标准，在税前列支。
第四十四条 企业根据国家有关规定按期交纳所得税。企业利润在交纳所得税前按规定分配的项目有：1．分出联营投资利润；2．“三废”产品净利润；3．按规定允许税前归还的专项借款。
第四十五条 集体企业的税后利润首先用于缴纳能源交通重点建设基金和弥补以前年度亏损，然后按不超过股金总额的百分之十五进行分红。分配股金分红的税后利润，原则上按“五∶三∶二”的比例分配公积金、公益金和职工奖励基金。
第八章 专用基金管理
第四十六条 集体企业的专用基金必须贯彻先提后用，量入为出的原则，按规定的标准提取，按规定的用途合理安排使用。企业的专用基金包括：公积金、大修理基金、职工福利基金、职工奖励基金和公益金。各项专用基金在保证正常使用的情况下，可以参加生产流动资金周转。
（一）公积金（略）
（二）大修理基金。实行大修理基金制度的企业，按规定的范围和比例从成本中提取，用于固定资产的大修理。
（三）职工福利基金。职工福利基金按工资总额（扣除副食品补贴和奖金）的百分之十一提取，用于企业职工的医疗费、生活特殊困难补助、计划生育费。
未建立工会组织的企业，按在册人数每人每月提取五角文体费列入成本（费用），并入职工福利基金使用。
（四）职工奖励基金。实行计时工资加奖励的，按职工标准工资百分之十至十二从成本中提取，从税后利润中分配的，是职工奖励基金的来源。职工奖励基金主要用于支付职工的奖金、浮动升级、自费工资改革和企业奖金税等。
（五）公益金。公益金来源于企业税后利润的分配，主要用于集体福利设施，如办托儿所、幼儿园、建职工宿舍等，也可以用于补充职工福利基金。
第九章 财务机构和财会人员
第四十七条 集体企业应按照会计法设置财务机构，配备财会人员，会计和出纳不得一人兼任。各级领导要加强对财会工作的领导，支持财会人员履行工作职责，保障财会人员的工作权限。企业财会人员要相对稳定，更换主管会计应征得上级主管部门同意。对坚持原则，忠于职守，并
取得优异成绩的会计人员，上级主管部门要给予精神和物质鼓励。对财会人员坚持原则，反映情况，进行刁难、阻挠或打击报复的，要查明情况，根据《会计法》，予以严肃处理。
第四十八条 集体企业实行主管会计责任制，主管会计必须参加企业的计划编制、经营决策的研讨，对本企业有关资金的筹集、管理、开支、财产保管等方面进行检查监督，提出改进措施。
财会人员要以身作则，廉洁奉公，模范地执行国家的财经政策和财会制度；按照会计制度记帐、算帐、报帐；坚持原则，如实反映情况，同一切违反财经纪律和财会制度的行为作坚决斗争。
第十章 附 则
第四十九条 本规定适用于劳动服务公司集体企业。
第五十条 各省、自治区、直辖市劳动部门、税务部门，可根据本地区实际情况，制定实施细则。
第五十一条 本制度自一九八九年一月一日起颁布施行。
1988年12月8日
哈尔滨市人民政府关于印发《哈尔滨市〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》的通知
黑龙江省哈尔滨市人民政府
哈政发〔2002〕11号
哈尔滨市人民政府关于印发《哈尔滨市〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》的通知
各区、县（市）人民政府，市政府各委、办、局：
现将《哈尔滨市〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》印发给你们，请认真贯彻执行。
二ОО二年七月十一日
哈尔滨市《国家行政机关公文处理办法》
实 施 细 则
第一章总则
第一条 为贯彻落实《国务院关于印发〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）和《黑龙江省人民政府关于印发〈黑龙江省国家行政机关公文处理办法实施细则〉的通知》（黑政发〔2001〕16号），使全市各级行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定《哈尔滨市〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》。
第二条 本细则适用于我市各级政府和政府各部门及其所属单位。各地区、各部门和单位要依照本细则，认真做好公文处理工作。
第三条 行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。各级行政机关应有效地运用这一工具，为经济建设和社会发展各项事业服务。
第四条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第六条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第七条 各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本细则，并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。
第八条 各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。
第九条 各级行政机关的办公厅（室）应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。
第二章 公文种类
第十条 行政机关的公文共13种。
（一）命令（令）
适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。
（二）决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复
适用于答复下级机关的请示事项。
（十一）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十三）会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章 公文格式
第十一条 公文一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、落款、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（一）秘密等级及保密期限。涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限。秘密等级用3号黑体字顶格标注于版心右上角第1行，两字之间空1字格距离；如需同时标识保密期限，标识方法与秘密等级相同，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，秘密等级两字之间则不空1字格距离。“绝密”、“机密”公文应在公文首页左上角用阿拉伯数字标明份数序号。
（二）紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。用3号黑体字顶格标注于版心右上角第1行，两字之间空1字格距离。如需同时标注秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标注于版心右上角第1行，紧急程度顶格标识于版心右上角第2行。电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
（三）发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字组成。特定的公文可只标识发文机关全称。行政机关联合行文，主办机关名称排列在前，行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文，发文机关名称按党、政、军、群顺序排列，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关较多时，须保证公文首页显示正文。各级政府、各级政府办公部门、各级行政职能和工作部门的发文机关标识一律统一式样（联合行文除外），字体使用小标宋体字，套红印刷，用字规格应小于22mm×15mm（高×宽）。平行文或下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、紧急程度、秘密等级及保密期限，可在发文机关标识上空2行向下依次标识。
（四）发文字号。由所在行政区域代字、机关代字、文种代字、年份和序号组成。如哈尔滨市人民政府文件的发文字号为：“哈（所在行政区域代字）政（机关代字）发（文种代字）〔200×〕（年份）×号（序号）”。发文字号一般在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，在红色反线之上4mm处居中排布。函件的发文字号置于武文线下一行版心右边缘顶格标识。上报公文的发文字号在红色反线之上4mm处，居左空1字格标注。联合行文，只标明主办机关发文字号。
所在行政区域代字应使用规范化简称。如市政府各部门发文字号中的所在行政区域代字一律使用“哈”。
机关代字应使用规范化简称。如市交通局，应在“哈”后加“交”字。
文种代字一般用“呈”（上行文）、“发”（下行文）和“函”（平行、下行文或不相隶属机关的行文）3种。也可根据需要增设其他1至2种。
年份一律采用公元纪年全称，用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。
序号为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位，即1不编为001，不加“第”字。
（五）签发人。 各级行政机关上报的公文应当注明签发人姓名，联合行文还要注明会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人（应为主办单位的具体承办人员）的姓名和电话。签发人姓名一律在红色反线之上居右空1字格标注，签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
（六）公文标题。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。一般由介词“关于”、事由和文种组成，下行文要标明发文机关（平行文、上行文不标注发文机关）。
如转发文件，原件标题过长时，可采取对原件标题进行摘要的办法处理。
公文标题中文种部分要符合法定行文关系，与公文的内容、性质相吻合。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文标题在红色反线下空2行，可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（七）主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。主送机关在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标注，回行时要顶格，在最后一个发送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。命令（令）、决定、会议纪要的主送机关标注于主题词之下，命令（令）、决定左空一字格标“主送”二字，会议纪要标“已发”二字，后加全角冒号，然后依次注明主送机关，最后一个主送机关后加句号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。如市政府下行文件的全称概念为“各区、县（市）人民政府，市政府各委、办、局”；特称为“各有关区、县（市
）人民政府，市政府各有关委、办、局”；单称为“××县人民政府”、“市××局”。
（八）公文正文。 主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行（可采取调整字距的办法处理）。正文要简明扼要，层次清楚。
（九）附件，即需要补充和注明的相关材料。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号，要使用阿拉伯数码（如“附件：1.××××”），名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标注“附件”，有序号时标识序号（如“附件2”）。附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标注公文的发文字号并在其后标识附件（有序号的要注明序号）。
（十）落款。包括行文机关名称和成文日期两部分。
下行文不标行文机关，上行文、平行文标注行文机关全称（包括单一机关和联合机关行文）。行文机关标注于正文文尾右下方，依右侧版心线空4字格向左排。
成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发的日期为准。电报以发出日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“O”。“一月”不能写作“元月”。
成文日期标注于正文文尾右下方，依右侧版心线空2字格向左排，如标注发文机关，成文日期置于发文机关下一行。
（十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关均要加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的办法处理，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法。
印章加盖分两种情况，一是印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；二是印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。联合行文时，不管个别印章适合哪种加盖方式，只能采用同种加盖方式，以保证印章排列整齐。
（十二）附注。公文如有附注（需要说明的其他事项），如“此件以传真形式发出”、“此件不登报”等，居左空2字格加圆括号标注于成文日期下1行。“请示”类上行公文要在相应位置注明联系单位、联系人和电话。
（十三）主题词。公文应当标注主题词。“主题词”三字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字格，标于抄送栏横线之上。标注主题词应按国务院制定的主题词表进行标注，如在表中查不到合适的类属词，可自行编写，但要在其后“△”符号加以区别。
（十四）抄送机关。指除主送机关以外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字格，用3号仿宋体字标注“抄送”，后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、、军、群顺序排列。
人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。
（十五）印发机关和印发日期。印发机关是指公文的印制主管部门，印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字格，印发日期右空1字格。印发日期用阿拉伯数字标识。印发机关和印发日期横线右
下角标注“共印××份”。
（十六）公文用字。文字从左至右横写、横排。批语用3号楷体字，公文标题用2 号小标宋体字，文内第一层级标题用3号黑体字，第二层级标题用3号楷体字。正文用3号仿宋体字，正文一般每面排22行，每行排28个字。
（十七）公文用纸。一律采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
（十八）公文页码。公文页码用4号单角白体阿拉伯数码标识在版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。双面印刷的公文单页码居右空1字格，双页码居左空1字格，单面印刷的公文页码居中标注。空白页和空白页以后的页不标识页码。
（十九）公文表格。公文如需附表，对于横排A4表格的页码，应将页码置于表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码横表表头在订口一侧，双页码横表表头在切口一侧。如需附A3表格时，该表格应处于封三之前位置，而不应将表格贴在封四上。
第四章 行文规则
第十二条 行文应当确有必要，注重效用。
第十三条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。有隶属关系的机关应当遵循逐级行文的原则，一般不得越级请示和报告。因特殊情况必须越级行文的，应当说明原因并抄送被越过的机关。
第十四条 各级政府的文件，除向上级政府的请示、报告和对下级政府的批复外，其内容必须是带有全局性的重大问题，包括全局性重大方针政策的发布，全局工作或一个时期的重要工作部署，对某些重大问题或行动的决策等。
第十五条 政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，不经本级政府授权，一般不得向下一级政府正式行文；如需行文，应报请本级政府批转或由本级政府办公厅（室）转发。
第十六条 部门内设机构除办公室（秘书处）以外不得对外正式行文，即部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机关（包括本系统）制发政策性和规范性文件，不得代替部门审批下达应当由部门审批下达的事项；与相应的其他机关进行工作联系确需行文时，只能以函的形式行文。
第十七条 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党的机关和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
第十八条 属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门，由主办部门先行审核后，再送协办部门会签，最后由主办部门领导签发。须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明“经×政府同意”字样。
第十九条 属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。
第二十条 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。
第二十一条 向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
第二十二条 各级行政机关的公文处理工作，应贯彻“党政分开”的原则，凡属于各级行政机关职权范围内的工作，不要请求以同级党组织名义或同级党组织与行政机关联合名义发文。各级行政机关的公文，不得对党的组织作指示、交任务。
第二十三条 “请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。
第二十四条 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”；上级机关也不得以公文形式向下级机关负责人作“指示”、提“意见”。
第二十五条 受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
第二十六条 上行文应当按照上级机关规定的份数报送（上报市政府的公文为一式5份）。
第五章 发文办理
第二十七条 发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
第二十八条 草拟公文的具体要求
（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。
（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
（五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
（六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为（1）”。
（七）应当使用国家法定计量单位。
（八）文内使用规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
第二十九条 拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
第三十条 主办部门代上级机关草拟的文稿，需经部门办公室（秘书处）审核，并经部门负责人签批，按规定份数打印，通过机要交换或直送上级机关的办公部门。不得将代拟文稿送领导同志个人签批。
各主办部门代上级机关草拟的文稿，特急件应提前1个工作日、急件应提前2个工作日、普件应提前4个工作日送上级机关办公部门。审核部门对特急件应在半个工作日、急件应在1个工作日、普件应在3个工作日内审核完毕。
对不符合要求和规定的代拟稿，上级机关可将其退回主办单位改写。
第三十一条 公文送负责人签发前，应当由办公部门进行审核。审核的重点是：
（一）文稿的基本情况是否符合受理要求。
1、代拟稿须经主办部门领导签署明确意见、姓名和时间。涉及其他部门职权范围的事项，须由主办部门负责联系会签，并达成一致意见。
2、主件、附件完备，附有必要的背景材料。
3、主送、抄送单位的写法清楚、准确，凡简称“有关单位”的，应附详细名单。
4、代拟稿必须是打字稿，一式2份，符合存档要求。
（二）是否需要以本机关或部门名义行文。
（三）需要行文的以何种名义行文。
（四）拟发文稿内容是否符合下列条件：
1、内容符合党和国家的现行方针、政策、法律、法规，与市委、市政府已经发布、仍在执行的政策及规定不发生矛盾。
2、观点正确，情况属实，措施可行。
3、结构合理，条理清晰，简明扼要，表述明确。
4、遣词造句符合语法，无错别字。
5、标点符号、数字、计量单位、人名、地名、专用术语、引文字号等规范。
6、公文文种、标题、主送单位、抄送单位、密级、急缓程度、主题词符合规定。
第三十二条 以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。
第三十三条 公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。
第三十四条 公文由保密部门指定的印刷单位印制。
第三十五条 铅印的公文，由印刷部门套印公章，微机处理的公文，由指定的公文管理人员按规定加盖公章。
第三十六条 公文由办公部门指定的人员分发，经登记后，交机要人员通过机要交换发出。
第六章 收文办理
第三十七条 收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第三十八条 签收、登记。收到文件要严格履行签收手续，并及时按照封皮号、文件字号、份数“三对照”原则进行详细登记。
第三十九条 审核。收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。审核的重点是：是否由本机关办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。
第四十条 拟办、批办。经审核，对符合本细则规定的公文，文秘部门应当及时提出拟办意见送负责人批示或者转交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限。对不符合本细则规定的公文，经办公部门负责人批准后，退回报送单位并说明理由。
第四十一条 承办。承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。特急件应于当日办完，急件2日内办完，普件5日内办完。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回交办部门并说明理由。
各有关部门收到上级机关下发或交办的公文，由本部门的办公室（秘书处）提出拟办意见，送负责人批示后办理。
对上级机关交办的公文，主办单位要负责与协办单位研究办理，在职权范围内可以答复、办理的，应将办理结果直接答复有关部门并同时抄送交办单位。遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门主要负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请上级机关协调或裁定。
第四十二条 审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。
第四十三条 催办。送负责人批示或者交有关部门办理的公文，文秘人员要负责催办，特急件跟踪催办，急件当日催办，平件3日催办一次。
第七章 公文归档
第四十四条 公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。
个人不得保存应当归档的公文。
第四十五条 归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。
第四十六条 联合办理的公文，原件由主办机关整理（立卷）、归档，其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。
第四十七条 本机关负责人兼任其他机关职务，在履行所兼职务职责过程中形成的公文，由其兼职机关整理（立卷）、归档。
第四十八条 归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。
第四十九条 拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。
第八章 公文管理
第五十条 公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。
第五十一条 文秘部门应当建立健全本机关公文处理的有关制度。
第五十二条 上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下级机关经负责人或者办公厅（室）主任批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。
第五十三条 公开发布行政机关公文，必须经发文机关批准。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
第五十四条 公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章，并应视同正式文件妥善保管。
第五十五条 公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。
第五十六条 不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经办公厅（室）负责人批准，可以销毁。
第五十七条 销毁秘密公文应当到指定场所由2人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记。
第五十八条 机关合并时，全部公文应当随之合并管理。机关撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交档案部门。
工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
第五十九条 密码电报的使用和管理要按照有关规定执行。密码电报原则上不得翻印、复印，如翻印、复印须经本机关负责人或者办公厅（室）主任批准。不得密电明复、明电密电混用。
第九章 附则
第六十条 行政法规、规章方面的公文，依照有关规定处理。
第六十一条 公文处理中涉及电子文件的有关规定另行制定。统一规定发布之前，各级行政机关可以制定本机关或者本地区、本系统的试行规定。
第六十二条 各级行政机关的办公部门对上级机关和本机关下发公文的贯彻落实情况应当进行督促检查并建立督查制度。
第六十三条 本细则自发布之日起施行。